群組管理員相關的使用說明

群組管理員負責處理群組內大小事務,擁有最大的權限,也需負起相對的管理責任。

進入群組管理員後台

進入管理中心後,如果你已經是群組管理員,可看到一個子功能 管理群組

beckend 1

此後台左半邊是群組基本資料和部門的設定,右半邊則是列出現有的組員。

部門管理

部門的目的是替成員做個分類,如果你們的群組很大,甚至大到整個公司或團體, 那麼替成員設定部門可簡化一些管理的工作。這個分類雖然是以 "部門" 為名, 其實可以當做其他分類來使用,例如 "四年級A班"、或是 "第三實驗室" 等等,就看各群組的特性了。

  • 欲新增一個部門只需填名稱再按新增鈕即可。 下面的現有的部門會顯示所有你新增的部門名稱。
  • 如欲修改部門名稱,在該部門名稱上點一下即可修改。
  • 欲刪除部門前,請先確認所有成員都不在該部門裡,然後點擊刪除的連結即可。 如果還有成員歸類在該部門之下,刪除會失敗。

建立好部門資料後,便可設定成員的部門:

department 1

成員都設定部門之後,像是在訂單管理介面裡,就可以按部門分辨:

department 2

指派群組管理員

每個群組都可以有一個以上的群組管理員,一般建議最好有兩個人來擔任,才能互相照應。 在管理成員的列表右邊有一欄可以勾選:

assign Manager

勾選後該成員下次登入便可行使管理員權限。反之,取消勾選就取消她的管理員權限。

變更店家擁有人

預設的情況下群組內所有人都能新增和更動店家的資料,如果你希望店家資料僅由特定的成員來管理。 你可以變更該店的擁有人,進入管理中心後,點選欲修改的店家, 再點擊修改擁有者

assign Manager

選定成員後再送出表單即可。未來該店家就只有該員可以做修改或是公開 (當然群組管理員還是能做更動)

群組公佈欄

在首頁的群組熱線上方有一個群組公佈欄供大家使用,只要滑鼠移至公佈欄的文字上,再點擊便可修改。 預設的情況下是所有群組成員都可以修改,如果管理員想要回收修改的權限,可以到 管理中心 裡的 管理群組

bulletin change

切換只限管理員能修改,即可關閉其他人修改的權限。

限制開訂單

預設情況下,所有的群組成員都可以開訂單 (包含群組帳號和個人帳號)。如果你不希望你的成員亂開訂單, 或是使用訂單內的寄信功能亂寄通知信 ,你可以到管理中心 裡的 管理群組

bulletin change

切換訂單權限的只限管理員能開訂單,即可關閉其他成員開訂單。

關閉群組熱線

群組管理員可以關閉整個群組的熱線,避免有人惡意騷擾,請到管理中心 裡的 管理群組

切換關閉群組熱線,即可關閉群組內所有成員使用群組熱線。

個人帳號停權

當群組有人離職或做了天怒人怨的事....時,群組管理員可以行使停權的權力,將帳號關閉。在管理群組裡:

de authorize

只要在欲停權的帳號旁勾選即可。被停權的個人帳號將不會再收到通知信,也不能再登入。如果要復權,只要再取消勾選即可。