群組管理員負責處理群組內大小事務,擁有最大的權限,也需負起相對的管理責任。
群組管理員相關的使用說明
進入群組管理員後台
進入
後,如果你已經是群組管理員,可看到一個子功能 :此後台左半邊是群組基本資料和部門的設定,右半邊則是列出現有的組員。
部門管理
部門的目的是替成員做個分類,如果你們的群組很大,甚至大到整個公司或團體, 那麼替成員設定部門可簡化一些管理的工作。這個分類雖然是以 "部門" 為名, 其實可以當做其他分類來使用,例如 "四年級A班"、或是 "第三實驗室" 等等,就看各群組的特性了。
- 欲新增一個部門只需填名稱再按新增鈕即可。 下面的 會顯示所有你新增的部門名稱。
- 如欲修改部門名稱,在該部門名稱上點一下即可修改。
- 欲刪除部門前,請先確認所有成員都不在該部門裡,然後點擊 的連結即可。 如果還有成員歸類在該部門之下,刪除會失敗。
建立好部門資料後,便可設定成員的部門:
成員都設定部門之後,像是在訂單管理介面裡,就可以按部門分辨:
指派群組管理員
每個群組都可以有一個以上的群組管理員,一般建議最好有兩個人來擔任,才能互相照應。 在管理成員的列表右邊有一欄可以勾選:
勾選後該成員下次登入便可行使管理員權限。反之,取消勾選就取消她的管理員權限。
變更店家擁有人
預設的情況下群組內所有人都能新增和更動店家的資料,如果你希望店家資料僅由特定的成員來管理。 你可以變更該店的擁有人,進入
後,點選欲修改的店家, 再點擊 :選定成員後再送出表單即可。未來該店家就只有該員可以做修改或是公開 (當然群組管理員還是能做更動)
群組公佈欄
在首頁的群組熱線上方有一個群組公佈欄供大家使用,只要滑鼠移至公佈欄的文字上,再點擊便可修改。 預設的情況下是所有群組成員都可以修改,如果管理員想要回收修改的權限,可以到
裡的 :切換
,即可關閉其他人修改的權限。限制開訂單
預設情況下,所有的群組成員都可以開訂單 (包含群組帳號和個人帳號)。如果你不希望你的成員亂開訂單, 或是使用訂單內的寄信功能亂寄通知信 ,你可以到
裡的 :切換訂單權限的
,即可關閉其他成員開訂單。關閉群組熱線
群組管理員可以關閉整個群組的熱線,避免有人惡意騷擾,請到
裡的 :切換
,即可關閉群組內所有成員使用群組熱線。個人帳號停權
當群組有人離職或做了天怒人怨的事....時,群組管理員可以行使停權的權力,將帳號關閉。在
裡:只要在欲停權的帳號旁勾選即可。被停權的個人帳號將不會再收到通知信,也不能再登入。如果要復權,只要再取消勾選即可。